Programme de vol pour la présentation de l'Audi A5 à Mallorque
| Customer: | AUDI |
| Participants: | 4,300 revendeurs de 97 pays ! |
| Services: |
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Challenges
- En rapport avec le nombre important de participants et du nombre de pays d'origine, le challenge était de créér un planning cohérent et d'optimiser les coûts.
- Les 80 importateurs à travers le monde devaient valider le plan de transport !
- Les avions et les services à bord devaient refléter l'image du constructeur
- Sur place à Mallorque les équipes Pro Sky ont dû gérer les bagages de l'avion jusqu'aux chambres des invités répartis sur 4 hôtels.
Mise en oeuvre
Dans une étroite collaboration avec l'annonceur Audi et l'agence en charge de l'ensemble de l'événement, Pro Sky a developpé un plan de transport "porte à porte" en adéquation avec les souhaits et le budget du client.
Vols affrétés et billetterie sur vols réguliers = la parfaite combinaison
Les participants venaient de très nombreux pays. Nous avons pu, pour certains groupes importants, mettre en place des vols directs sur Palma de Mallorque. Pour des groupes plus petits, les participants ont d'abord pris des vols réguliers à destination d'un "Hub" créé pour l'occasion où se retrouvèrent parfois des dizaines de groupes. De là un vol affrété les attendait pour l'Espagne.
Personnalisation
Sur chaque aéroport de départ, les chefs de projets Pro Sky s'assurèrent de la fluidité des transferts, de l'enregistrement, du respect des prestations à bord. Nous avions recruté 122 hôtesses d'accueil pour encadrer et guider les invités.Pour cette importante opération de communication, Audi souhaitait une visibilité maximale de son logo. Ainsi, les 4 anneaux étaient présents aux écrans d'enregistrement, sur les têtiéres à bord ainsi que sur les menus spécialement imprimés pour l'occasion.
Une restauration "business class" fut reservée pour les vols aller et retour.
A Mallorque nous avions aussi la responsabilité de gérer les transferts bagages de tous les participants.
Chaque valise possédait une étiquette bagage nominative aux couleurs de l'événement et de l'hôtel.
Ainsi les participants pouvaient directement quitter l'aéroport pour les essais.
Au retour les participants ont pu faire leur enregistrement et déposer leur valise depuis l'hôtel sur le chemin du petit déjeuner !
Plus de 4600 bagages ont ainsi été manipulés !